| Job Summary |
The Senior Public Relations Officer will be responsible for developing and implementing strategic communication initiatives to enhance the organization’s image and strengthen its relationships with key stakeholders. The role requires strong media management, content supervision, crisis communication skills, and the ability to coordinate effectively with internal and external partners. The ideal candidate should be proactive, detail-oriented, and capable of handling high-level public relations activities with professionalism and efficiency.
| ملخص الوظيفة |
يتولى مسؤول العلاقات العامة الرئيسي مسؤولية إعداد وتنفيذ مبادرات اتصال استراتيجية تعزّز صورة المؤسسة وترسّخ علاقاتها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. ويتطلب هذا الدور خبرة قوية في إدارة العلاقات الإعلامية، والإشراف على المحتوى، والتعامل مع الأزمات الإعلامية، إلى جانب القدرة على التنسيق الفعّال مع الشركاء الداخليين والخارجيين. ويُتوقع من المرشح المثالي أن يكون مبادِراً، دقيقاً في التفاصيل، وقادراً على إدارة أنشطة العلاقات العامة رفيعة المستوى باحترافية وكفاءة عالية
| Key Responsibilities |
- Developing and Implementing Public Relations Strategies
- Formulate long-term and short-term PR strategies aligned with the organization’s objectives.
- Oversee media campaigns to ensure consistency and effectiveness in messaging.
- Build and maintain strong relationships with journalists and media outlets.
- Supervise the preparation and distribution of press releases, media interviews, and official statements.
- Develop and implement crisis response plans to effectively manage any adverse media situations.
- Provide strategies to mitigate negative publicity and uphold the organization’s reputation.
- Review and prepare official communication materials such as articles, publications, and speeches.
- Draft media briefing notes for official spokespersons.
- Collaborate with different departments to ensure alignment in messaging.
- Represent the organization at media meetings, official events, and conferences.
- Oversee the coordination of official events, seminars, and workshops in collaboration with the logistics team.
- Coordinate with partner organizations on joint events and media engagements.
- Respect and apply all PSEA principles and show high commitment to report any SEA and safeguarding action.
Note: the above-mentioned key responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Other future responsibilities/accountability may be assigned to the job depending on the department’s organizational chart.
| المسؤوليات الرئيسية |
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة
- إعداد استراتيجيات علاقات عامة قصيرة وطويلة المدى بما يتماشى مع أهداف المؤسسة.
- الإشراف على الحملات الإعلامية لضمان اتساق الرسائل وفعاليتها.
- بناء علاقات متينة والحفاظ عليها مع الصحفيين ووسائل الإعلام المختلفة.
- الإشراف على إعداد وتوزيع البيانات الصحفية، وتنظيم المقابلات الإعلامية، وصياغة التصريحات الرسمية.
- إعداد وتنفيذ خطط الاستجابة للأزمات لإدارة أي مواقف إعلامية سلبية بكفاءة واحترافية.
- وضع استراتيجيات للحد من التأثيرات السلبية للتغطية الإعلامية والحفاظ على سمعة المؤسسة.
- مراجعة وإعداد مواد الاتصال الرسمية مثل المقالات والمنشورات والخطابات.
- إعداد مذكرات الإحاطة الإعلامية للناطقين الرسميين.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان توحيد الرسائل الاتصالية واتساقها.
- تمثيل المؤسسة في الاجتماعات الإعلامية والفعاليات الرسمية والمؤتمرات.
- الإشراف على تنسيق الفعاليات الرسمية والندوات وورش العمل بالتعاون مع فريق اللوجستيات.
- التنسيق مع المنظمات الشريكة في الفعاليات المشتركة والأنشطة الإعلامية.
- الالتزام بجميع مبادئ الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA) وتطبيقها، مع إظهار التزام عالٍ بالإبلاغ عن أي حالات استغلال أو انتهاك جنسي (SEA) واتخاذ إجراءات الحماية اللازمة.
ملاحظة:
المسؤوليات المذكورة أعلاه وردت على سبيل المثال لا الحصر، ويجوز تكليف شاغل الوظيفة بمهام أو مسؤوليات إضافية مستقبلاً وفقاً للهيكل التنظيمي للقسم واحتياجات العمل.
| Qualification, Experience, and Technical Competencies |
- Bachelor’s degree in public relations, Journalism, Communications, Media Studies, or a related field.
- Minimum of four years of experience in public relations, media, or communications.
- Proficiency in Arabic and English (spoken and written).
- Strong knowledge of media relations and crisis communication strategies.
- Experience in managing press releases, media campaigns, and stakeholder communications.
- Proficiency in Microsoft Office and social media management tools.
- Ability to draft compelling content and official correspondence.
- Strong organizational and coordination skills.
- Excellent communication and public speaking abilities.
- Ability to handle multiple tasks and work under pressure.
- High level of discretion and professionalism in managing sensitive information.
| المؤهلات والخبرة والكفاءات الفنية |
- درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، أو الصحافة، أو الاتصال، أو الإعلام، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في مجال العلاقات العامة أو الإعلام أو الاتصال المؤسسي.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- معرفة راسخة بإدارة العلاقات الإعلامية واستراتيجيات الاتصال في الأزمات.
- خبرة في إعداد البيانات الصحفية وإدارة الحملات الإعلامية والتواصل مع أصحاب المصلحة.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة منصات التواصل الاجتماعي.
- القدرة على صياغة محتوى مؤثر ومراسلات رسمية باحترافية.
- مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية.
- قدرات متميزة في التواصل والإلقاء والعرض أمام الجمهور.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
- مستوى عالٍ من المهنية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
| Core Competencies |
- Core Competencies:
| – Communication | – Teamwork |
| – Planning and organizing | – Accountability |
| – Creativity | – Stakeholders orientation |
| – Commitment to continuous learning | – Technological awareness. |
| الكفاءات الأساسية |
| – العمل ضمن فريق | – التواصل | – العمل ضمن فريق |
| – المساءلة | – التخطيط والتنظيم | – المساءلة |
| – التركيز على أصحاب المصلحة | – الإبداع | – التركيز على أصحاب المصلحة |
| – الوعي التكنولوجي. | – الالتزام والتعلم المستمر | – الوعي التكنولوجي. |
Syrian Forum is committed to protecting our staff and the communities we work with from abuse and harm, including sexual exploitation, sexual abuse, and sexual harassment.
All staff are expected to abide by our Code of Conduct and the IASC 6 core principles.
Syrian Forum has a zero-tolerance policy towards any behavior that violates its code of conduct, including sexual harassment, exploitation, abuse, as well as lack of integrity, corruption, and fraud. Syrian Forum also adheres to strict safeguarding principles.
يلتزم المنتدى السوري بحماية موظفيه والمجتمعات التي يعمل معها من جميع أشكال الإساءة والضرر، بما في ذلك الاستغلال الجنسي، والاعتداء الجنسي، والتحرش الجنسي.
ويُتوقع من جميع الموظفين الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بالمؤسسة وبالمبادئ الأساسية الستة الصادرة عن اللجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC).
يعتمد المنتدى السوري سياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه أي سلوك ينتهك مدونة قواعد السلوك الخاصة به، بما في ذلك التحرش الجنسي، والاستغلال، والإساءة، فضلاً عن انعدام النزاهة، والفساد، والاحتيال. كما يلتزم المنتدى السوري بتطبيق مبادئ صارمة للحماية وضمان السلامة.
How to apply
Syrian Forum shall place no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity, on equal terms, in its principal and subsidiary organs.
Interested applicants should submit their applications by the end of March 30, 2026.
Only short-listed candidates will be contacted. Unsuccessful applications will neither be acknowledged nor returned. Please note that applications received after the closing date will not be considered.
“Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.”
كيفية التقديم
لا يفرض المنتدى السوري أي قيود على أهلية الرجال أو النساء للمشاركة، على قدم المساواة، في أعماله ومؤسساته الرئيسية والفرعية.
على الراغبين بالتقدم إرسال طلباتهم في موعد أقصاه 30 مارس/آذار 2026.
سيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم إدراجهم في القائمة المختصرة. ولن يتم تأكيد استلام الطلبات غير المقبولة أو إعادتها. يُرجى العلم أن الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي لن يتم النظر فيها.
“نشجع بشدة المرشحات الإناث على التقدم لهذه الوظيفة.”
